Когда требуется пояснительная записка в сметной документации
Такие документы, как пояснительная записка к сметной документации, очень распространены и создаются для большинства крупных строительных проектов. Для прохождения профессиональной экспертизы оценочные документы также должны сопровождаться пояснительными записками.
Логично, что эти документы должны иметь свою собственную структуру и формат. Более точную информацию о нотах и их содержании можно найти в Резолюции № 87 от 16 февраля 2008 года. В этой резолюции рассматривается и освещается большинство вопросов, связанных со структурой документов планирования, а также приводятся ссылки и перечисляются все требования к различным документам.
Поэтому в пункте 28 резолюции говорится, что проектная и конкурсная документация должна включать не только расценки и расчеты, но и текстовые разделы, то есть пояснительные документы.
Однако следует отметить, что пояснительные записки часто включаются в оценки, которые являются предметом конкурсных торгов или имеют право на государственное финансирование. В случае расчетов между частными клиентами и подрядчиками пояснительные записки составляются реже.
Структура пояснительной записки к сметной документации
Письменное описание содержит несколько элементов, предоставляющих основную информацию о проекте. Во-первых, он предоставляет информацию о местонахождении объекта. В этом разделе подробно описана вся доступная информация.
Во-вторых, в нем должны быть перечислены все критерии оценки и документы, на основании которых была подготовлена документация по объекту. Сюда входит информация о контрактах, источниках данных по объектам, а также все руководящие и методические документы.
К последним относятся федеральные законы, руководящие документы и письма по строительству.
Не забудьте включить в эту часть описания информацию о стандартной базе, использованной для подготовки сметы. В настоящее время для формулирования стоимости строительства используется несколько баз, и большинство смет для различных типов объектов и проектов составляются с использованием этих баз.
Эти базы могут включать такие значения, как GESN, FER и TER. После определения перечня всех нормативов в пояснительный текст сметы включается информация о подрядчике. Однако в современной строительной отрасли для распределения товаров и работ широко используются тендерные системы.
Поэтому часто не удается сразу включить информацию о контрагенте в пояснительную записку. Поэтому в этом пункте принято указывать, что подрядчик был выбран на конкурсной основе.
Следующий пункт в описании образца тендера содержит информацию об обосновании деталей для определения сметы расходов. Другими словами, этот раздел включает в себя информацию о строительной отрасли, расценках и т.д.
В заключительном разделе документа представлена другая информация о сметной документации, информация об объекте и информация о том, как была определена смета. Этот раздел обычно является наиболее полным, поскольку содержит информацию о структуре сметы, основе подготовки и затратах.
